三亞勞務派遣公司田福人力談: 我不是針對你,我是說全公司的人,都是瞎忙!(3)

      來自:田福招聘網   發布時間:2018-11-06

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      TOC工作法

      假如我們有一項復雜的工作,先后經過“ABCD”四個環節,我們一般有四種處理方法:

      第一種是跟著感覺走:先做A,感覺差不多了,再做B,到了C時,想一想還有時間嗎?有時間就把CD這兩個環節做得細一點,沒時間的話,就粗一點。

      這種方法的缺點很明顯,時間緊的任務,AB的大量努力到了CD環節就被浪費了;相反,時間寬裕的話,AB的工作布局就太小,常常會制約CD環節的工作。

      第二種是跟著興趣能力走:我知道自己對C這個環節最感興趣,A環節的能力最強,我就先干AC,最后的結果很明顯,AC環節的成果,在BD這兩個環節,被大量浪費——種下的是龍種,收獲的是跳蚤

      于是就有了第三種全局考慮法:先規劃一下ABCD四個環節的占用時間,再按計劃執行。

      這個方法肯定比前兩個好,但它也有問題,通常我們在計劃時會忽視最弱的環節的瓶頸,在執行中又容易在優勢環節上超過預算時間,最終的成果還是受制于瓶頸環節

      不就是瓶頸嗎?我改,我改,我改改改,就有了第四種方法強攻瓶頸法,在瓶頸環節安排大量時間,突破瓶頸產能,行不行?

      可惜啊。我們想一想,既然是瓶頸,說明此處的工作效率一定很低,把大量時間花在效率低的環節,會有好結果嗎?

      如果借鑒TOC工作法,正確答案應該是這樣:

      第一步,根據經驗,我們先判斷B是瓶頸環節,一切流程都要圍繞提升B的效率來進行;

      第二步,看看B環節的工作方法有沒有優化的空間,而不是花更多的時間到B環節;

      第三步,分析AC這兩個環節,盡量找出不需要通過B,直接到D的工作量,以減輕B環節的壓力。

      第四步,再看看B環節的工作,有沒有可以在ACD環節直接解決的?

      第五步,評估工作目標,再根據此目標評估B環節應分配的合理工作時間——因為瓶頸部分的工作質量決定了最終的工作質量。在保證任務能完成的前提下,剩下的時間分配給其他環節盡充分發揮。

      第六步,進入執行環節后,還要觀察整個流程,不要因為B環節用力過猛,導致瓶頸轉移到了ACD環節,這也是TOC工作法的重要衡量指標——注重流量的平衡。

      此外,我們平常喜歡先做完A,再做B,但TOC多批次通過的建議,所以,我們應該在A的一部分成果出來后,先進入B環節處理,再回頭繼續A的工作,以加強對B環節產能的反饋和控制。

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      忙碌,不代表有效率

      書中有一個有意思的情節,因為某個部門使用了機器人,效率大大提升,可上游環節很快就出現了供應不足,導致機器人開工不足,這些情況,其實大家心知肚明。

      可為了配合公司宣傳先進生產力的要求,工廠不得不加大零件采購,強化上游生產的方法,最終導致半成品積壓,訂單來不及完成。

      瓶頸一定是執行層顯而易見的東西,而顯而易見的東西恰恰是決策層最難看見的東西。

      所以作者感嘆:忙碌,不代表有效率,那些追求局部效益的系統,往往是最沒有效率的系統。

       

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