三亞勞務派遣公司田福人力談: 我不是針對你,我是說全公司的人,都是瞎忙!(2)

      來自:田福招聘網   發布時間:2018-11-06

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      馬路不能拓寬,還可以提升通行效率

      三亞勞務派遣公司田福人力小編覺得:春游的隊伍,想要不走散,最簡單的方法就是把速度最慢的放在第一個。

      在鐘納老師的提醒下,廠長想到的第一個方法是:重置工作流,把瓶頸部門(也就是效率最低)的環節放在第一個,以降低非瓶頸部門(即效率比較高的部門)的效率,來控制整個工廠的成本。

      這就類似于以產控銷

      換句話說,如果低效率的小B的工作環節不可能提升的話,那最好的方法就是把高效率的小A”換成低效率的小A”

      這可能難以令人接受,但你想,如果是在幾十個復雜環節的工廠,總不能因為一個環節效率上升,就讓所有環節同時一起上升吧?這根本做不到。

      當然,把效率最高的環節效率降下來,只是一個控制成本的權宜之計,而治本之道,仍然是要在無法提升瓶頸部門的產能情況下,提高通過瓶頸的效率。

      就像一條小馬路,如果不能拓寬,那就想辦法提升通行效率

      于是廠長想出了第二個辦法:把質檢環節前置。

      工廠的任何一個環節都有可能產生廢品,但總是要到最后才質檢,也就是說,這些廢品同樣耗用了瓶頸部門的寶貴產能,廠長決定把質檢分成兩步,在瓶頸部門前一個環節新增一次質檢。

      表面上看,這增加了少量的運營成本,但它能防止廢品占用瓶頸部門的寶貴產能,從而提高了瓶頸通行效率

      不過,質檢環節前置能節約的產能也就百分之幾,還是要想別的辦法。

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      瓶頸部門為核心

      一般而言,我們都會把手頭的工作按最后期限排一下,最緊急的工作最先處理。但問題是,自己最緊急的工作,不一定是下一環節最緊急的,更不一定是整個流程最緊急的。

      我們常常發現自己連夜加班的成果,在下一個環節的電腦里睡了一個禮拜的大覺;對公司而言最緊急的項目,卻在某一個意料不到的環節被耽擱下來——僅僅因為這個環節正在處理一件對他而言很緊急很復雜,其實對公司而言一點都不急的事。

      廠長羅哥雖然無法提高瓶頸部門的產能,但他又想出了第三個辦法——按緊急程度處理訂單。

      很多人想,這不是常識嗎?但是我們往往只看到任務啟動的時間,而忽視了它們在各種環節有快有慢,通過瓶頸部門的順序可能已經被打亂了——最緊急的事,因為在瓶頸部門之前的工作流程比較多,到了瓶頸部門時,反而排到了不太緊急的工作的后面。

      不但瓶頸部門的產量決定最終的產量,而且,瓶頸部門的產出順序也決定了最終的順序。

      廠長于是把每一個零配件分為三類:不需要進入瓶頸部門的、可以慢一些進入瓶頸部門的、需要優先進入瓶頸部門,再貼上不同標簽,每一個環節都要按標簽處理訂單,而不是先來后到,保證最緊急的任務優先通過瓶頸部門

      這三個方法有一個共同點:以瓶頸環節為核心安排生產,最大程度地保證瓶頸環節的產能,甚至可以為了瓶頸環節的效率而犧牲其他環節的效率。

      這就完全顛覆了以往一些資源向高效率部門傾斜的傳統理念。

      三亞勞務派遣公司田福人力小編覺得,這個方法對我們個人管理同樣有啟發。

      未完待續

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