海口人力資源公司田福人力發現:利用動員大會,下午用兩個小時時間,組織全體員工(大企業就組織核心員工)召開公司年度工作動員大會。這是一個實實在在的會議,去掉喜慶的氛圍,改為肅穆的環境、嚴謹的說辭。公司總經理代表經營班子成員進行新年工作動員定調,對公司全年的產品、客戶與市場、銷售和組織發展的目標進行進行明確的闡述,提出階段性分析和具體事項目標的策略與措施,對公司的環境因素和一年內的市場因素進行SWOT分析,讓大家既有信心又有緊迫感。同時,對各中心和部門新年的工作任務進行布置,對新年的資源投入(大預算)進行闡述,對可能存在的問題進行預測并指點解決辦法。最后,要求中心和部門的干部回去之后,組織內部員工一起再次領悟和傳達公司的指示精神,并結合中心和部門的工作實際情況,提出應對措施,做成PPT文件,準備第二天每個中心和部門不超過15鐘的匯報演講。
海口人力資源公司田福人力發現時間按排上要有序接下來,開部門會議,根據剛才的全體動員大會,部署各中心和部門的干部回到各自的組織,組織內部的員工進行工作研討,將已經成型的年度工作計劃重新梳理和調整,對存在的問題點進行細致的分析,將責任落實到個人頭上,并制作好PPT,準備第二天演講需要。這個會議不宜太早開始,最好在4點鐘之后,并且不少于2小時。也就是說,一開始,就營造一個比較緊張的氣氛,不管有沒有必要,都要比平時正常下班稍微晚半個小時收工,一種看似加班的開端。當然時間不夠,就要適當延長,以做完、做好、做滿意PPT為原則。
一、匯報會議:這個會議當然是安排在第二天上午上班的第一時間,還是員工大會(大公司就是核心員工大會),這次的主講不是公司領導班子成員,而是各中心和部門的干部。這里最要注意的事情就是,一定要有領導出來對會議中匯報的內容進行及時點評,這非常重要,讓大家看出來新年工作的重要性,不能有半點馬虎。 如此七步,以溝通為原則,以會議為手段,我相信所有的人都心歸公司了,所有的喜悅都煙消云散了,腦子里裝的都是工作如何做好,而不再是談論過去的事情了。
海口人力資源公司田福人力總結:如果還有個別人不能歸心,就安排組織進行思辨,將有關企業管理的話題拿出來,結合當前的實際工作內容,跟大家一起思辨,相當于培訓,調動他們的腦子,活躍他們的工作細胞,這時還有誰會沉浸在過去呢?
金玉良言:
1) 人是心的工具,把心調理好了,人就開始作為了。
2) 收人是強制的行為,靠制度就可以,但不能收心。心收了,人就自然回歸了。