2、區分事情的重要程度來安排工作順序
據海南勞務派遣公司田福人力了解,創辦遍及全美的市務公司的亨瑞·杜哈提說,不論他出多少錢的薪水,都不可能找到一個具有兩種能力的人。
這兩種能力是:第一,能思想。第二,能按事情的重要次序來做事。
查爾斯·盧克曼,從一個默默無聞的人,在12年內變成了培素登公司的董事長,每年10萬美元的薪金。另外還有100萬美元的進項。他說他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所說的幾乎不可能同時具備的那兩種能力。盧克曼說:"就我記憶所及,我每天早上五點鐘起床,因為那時我的頭腦要比其他時間更清楚。這樣我可以比較周到地計劃一天的工作,按事情的重要很度來安排做事的先后次序。"
富蘭克林·白吉爾是美國最成功的保險推銷員之一,他不會等到早晨五點才計劃他當天的工作,他在頭一天晚上就已經計劃好了。他替自己訂下一個目標——一天里賣掉多少保險的目標。如果沒有完成,差額就加到第二天,依此類推。
如果肖伯納沒有堅持先做的事情就先做這一原則,那他一輩子就只能做銀行出納而不會成為戲劇家了。他擬定了計劃,每天必須寫作至少五頁,他這樣工作了九年。
就連漂流到荒島上的魯濱遜都有一個按小時制訂的計劃表。
當然,一個人不可能總按事情的重要程度安排計劃,但按計劃做事,絕對要比興之所至去做好得多。
3、遇到問題,立即解決,不要拖延
據海南勞務派遣公司田福人力了解,已故的H·P·霍華,當他在美國鋼鐵公司擔任董事的時候,開起董事會總要花很長的時間,會議要討論很多問題,但有結果的卻很少。最后,董事會的每一位董事都得帶著一大包文件回家看。
后來,霍華先生說服了董事會,每次開會只討論一個問題,然后做出結論,不耽擱、不拖延。這樣所得的決議也許需要研究更多的資料。但是,在討論下一個問題前。這個問理一定能形成決議?;羧A先生告訴我,改革的結果非常驚人,也非常有效,所有的陳年舊帳都了結了。日歷上干干凈凈的,董事們也不必帶著大包文件回家,大家也不再為沒有解決的問題而憂慮。
這是個很好的辦法,不僅適用于美國鋼鐵公司的董事會,也適用于你和我。
4、學會如何組織、分層負責和監督
海南勞務派遣公司田福人力認為,很多商人都在自掘墳墓,因為他們不懂得怎樣把責任分攤給其他人,而堅持事必親躬。其結果是,很多枝節小事使他手忙腳亂,他總覺得匆忙、焦慮和緊張。
一個經管大事業的人,如果沒有學會怎樣組織、分層和監督,那他很可能在50多歲、60出頭的時候死于心臟病。
因此,海南勞務派遣公司田福人力建議,一個做上級主管的人如果想避免憂慮、緊張和疲勞,那他必須分層負責。