看著辦公室堆積的各種文件,你是不是會瞬間頭大?工作計劃表列出的一排排任務,有沒有讓你產(chǎn)生練成“分身術”的沖動?有這么多事情要做,但你卻無從下手。這時候,該如何拯救“工作”?
海南勞務派遣公司田福人力認為,讓我們暈頭轉向的并不是工作的大勞動量,而是我們不知道自己有多少工作、該先做什么。有時候,提高效率只需要好的習慣。這四個工作習慣,你有嗎?
1、只留下和你手頭事務有關的東西
海南勞務派遣公司田福人力覺得,這樣你會發(fā)現(xiàn)你的工作更容易處理,也更有頭緒可尋。
一家新奧爾良報紙的某位發(fā)行人曾告訴我,他的秘書幫他清理了一下桌子,結果發(fā)現(xiàn)了一架兩年來一直找不著的打字機。
如果桌子上堆滿了信件,報告、備忘錄之類的東西,就足以使人產(chǎn)生混亂,緊張和焦慮的感覺。更糟的是,它會讓你覺得自己已有100萬件事要做,可根本沒時間做,根本做不完。這種情緒會使你憂慮得患高血壓、心臟病和胃潰瘍。
芝加哥和西北鐵路公司的董事長羅西·輸廉斯說:"一個書桌上堆滿了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手邊待處理的一些,就會發(fā)現(xiàn)他的工作更容易,也更實在。我把這種清理叫做料理家務、這是提高效率的第一步。"
如果你到華盛頓的國會圖書館去,就會看到天花板上漆著11個字,這是名詩人波普寫的:"秩序,是天國的第一條法則。"
賓夕法尼亞州立大學醫(yī)學院的約翰·斯托克教授,在美國醫(yī)藥學會全國大會上宣讀過一篇論文,題目叫做《生理疾病引起的心理并發(fā)癥》。在這篇文章中,他在一項"病人心理狀況研究"的題目下列出11種情況,第一種是:"一種必要或不得不然的感覺,好像必須做的事情永遠也做不完"。
海南勞務派遣公司田福人力曾閱讀過著名的心理治療專家輸廉·山德爾博士,曾用簡單的方法治愈了一位病人。
這位患者是芝加哥一家大公司的高級主管,當他初次到山德爾的診所去的時候,非常緊張、不安,面臨精神崩潰的危險。在就診之前,他的辦公室有三張大寫字臺,他把全部時間都投入工作堆里,可事情似乎永遠干不完。當他與山德爾談過以后,回到辦公室的第一件事就是清理出一大車的報表和舊文件,只留一張寫字臺,事情一到就馬上辦完。于是,再沒有堆積如山的公事威脅他,他的工作漸漸有了起色,而且身體也恢復了健康。
前美國最高法院大法官查爾斯·伊文斯·休斯說:"人不會死于工作過度,卻會死于浪費和憂慮。"