海南人才網認為有一些企業在毫無準備的情況下就貿然采取行動，他們只是跟著感覺走，而不是未雨綢繆行動之前從上到下各級人員，不能事先做好計劃和準備的工作，經常有一些公司的基層員工根本不了解公司的發展戰略和目標是什么，當他們參加培訓時，他們不知道他們個人的培訓是如何與企業的發展目標結合起來的。同時也不知道個人的作用是如何影響企業宏大的戰略，因此我們不能忽視企業發展戰略，這些目標可以幫助企業調整前進的步伐確定發展的方向。
企業要知道我們有什么人，誰能為我工作，都有什么技能和能力，在那里受的教育都受過什么樣的教育和培訓，以及他們怎么樣與我們企業前途保持一致。但同時海南人才覺得員工也要知道自己在待得企業有多大的年齡。作為人力資源部尤其是人力資源經理，要讓有一些的數據確保留在數據庫中，同時當公司壯大時我們也為要晉升的員工，以及那些成為新公司或者新部門領導的員工工作準備。所以海南人才網認為必須要做好接替計劃，計劃意指為讓年輕的員工作準備，以便他們進入更高層的職位，如果不去做那么這些年輕人就會使10-30%中的一員，很多企業都不想看到在他們身上投資他們才會留下來。
人力資源庫有利于接班的工作準備，做退休計劃讓年輕的人留在公司。人力資源部首先要收集員工的個人信息，要知道他們的年齡、教育程度以及職位等等，知道他們在以前擔任過什么樣的職務有多長的時間，需要知道某一個員工是否有一定規律性，他們一生表現平平嗎？他們升遷的很快，他們是否是企業快速培養的對象，以便讓他們盡早升遷到高層職位。當然，現代公司不再以資歷來定升遷，而是論能力和技能，所以相比論資排輩的制度將來的年輕人可能升遷非?？臁Ｔ谠S多歐美西方公司或者合資公司中，他們預訂的員工退休年齡可能比中國政府規定的退休年齡還要高。
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