前面海南招聘網和大家講的是關于會議的具體的有些溝通技巧,我們今天講的要點就是說處理會議的一些困境,靈活應對會議的困境,我們作為高層主管已經有了很多主持或者是參加會議的這種經驗。那么我想為一下主管們,在你們的工作中,或者說在你們組織會議的過程中,你覺得你最經常遇到的一些這種會議中的麻煩,或者說是障礙是什么。
有個主管是這么回答我的。在開會當中,我們會碰會議進行偏離了會議原來的主題就是開會跑題了,第二個還會出現說一言堂,幾是主持人跟底下沒有任何的交流,一言堂,另外一種情況就是底下竊竊私語,在開小會,難以控制。
我們這位學員談到的這幾種情況,可以說都是我們在會議中,常常遇到的一種最典型的,所謂會議種的困境,對于我們主持人來說,我們希望會議能夠向著當初設定的方向去進行,但是事實上會遇到一些這種不盡人意的障礙,那么出現這些問題的時候,哦們應該要怎么辦呢,我們來看一下,比如說,針對剛才這學員提出的第一種情況,就是說,面對一些總喜歡跑題的人,我們可以運用一種 叫做FAST的方法來解決這個問題,它是我們有會講的這幾個步驟,每一個步驟的英文,第一個字幕的縮寫。
這個FAST的方法,他可以訓練這種經常性跑題的人,采取一些更富有建設性的行動,能夠把他們及時地拉回到我們這個會議的主題上來。
首先我們說這個F,F它就是我們英文說Face,直接面對造成問題的人,直接對他進行交流,然后A是感謝,Apprciate,感謝或者是肯定這個人,以及他的這種良好的意圖。S就是Suggest,建議一種新的行為方式。T就是try,多做幾次嘗試,逐漸地改變這個習慣性跑題者,或者說逐漸提高你的要求。
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