無論是什么樣的類型的會議,我們說在會議結束的時候,你重新地回顧一下目標,回顧一下區得的成果,和已經達成的共識,以及需要執行的行動,這都是很有必要的。
所以我們說你主要第一點要總結主要的決定和行動方案以及我們這個會議得出的其他的結果,就是把我們今天開會所得出來的這個結論,所獲得的一些成果,做一個簡短的總結。
然后給每一位與會者一點時間,說最后一句,就是說,讓我們今天與會者,都對我們今天的這個會議,或者說是結論,用一句簡單的話發表一點意見,這樣子呢,也有助于幫助我們的與會者,最后一次梳理自己的思路,回顧一下本次會議的重點,然后在他的心里,留下一個很深刻的印象,所以我們說第二點我們要注意給每一位與會者一點時間,讓他說最后一句話。
然后第三點,我們應該對會議進行評估,通常我們這種管理規范的公司都應該簡歷一個評估機制,對我嚒每次會議進行評估,比如說會議達成效果,會議的效率,會議最后的執行情況等等,列成一個比較詳細的表格,對會議進行評估,這個我們在后面的文章里面有相應的評估表。
最后第四點,我們要在一種積極的氣氛中結束會議,我們應該在會議結束之后,對每一位與會者的表現,表示一下祝賀,或者說是表示感謝,表達你的贊賞,然后大聲地說,謝謝各位來結束我們的這次會議。
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