我們應(yīng)該交替地使用這幾種問題。通常我們常用的一些問題方式,一種是冷靜行的問題,它能夠把別人問你的問題,反問給所有的與會者,比如說當(dāng)與會者向我們會議的發(fā)言人,提問說,我們應(yīng)該怎么樣做呢,你可以說,好吧 我們大家就一起來探討一下我們應(yīng)該怎么去做吧。
第二種問題類型,我們可以把它稱為環(huán)形問題,那么就是說,與會者向主持人提出問題之后,這個主持人可以轉(zhuǎn)過來,向全體的與會者提出一個問題,然后由每個人輪流地回答,比如說你可以說,讓我們聽聽每個人的工作計劃吧,小王,現(xiàn)在先由你開始,這樣的一種問題方式,我們說叫做環(huán)形的問題,還有一種問題方式,叫做廣播型的問題,就像是放廣播一樣,但是它跟剛才我們的這種環(huán)形的問題的區(qū)別在于你不是指定某一個人來回答問題,比如說你可以向全體的與會者提出一個問題,然后等待一個人的回答,比如說,這份財務(wù)報表中,有三個錯誤,誰可以糾正一下,那么這個問題是一種具有鼓勵性的,而沒有壓力的這種提問方式。
那么你沒有指定人回答,所以大家不會感覺到很有壓力,這個時候如何誰對這個問題,有比較獨特的看法,他也會馬上地站出來回答你的問題。
我們最后來看一下,第二個大問題的第三個要點,圓滿地結(jié)束會議,剛才我們講了,你要成功地開始會議,然后在會議行進的過程中,能夠及時地把握會議的方向,引導(dǎo)會議的進程,然后會議快要結(jié)束了,那么我們還應(yīng)該用一些比較好的這種方式來結(jié)束它,做到一個完滿的結(jié)果。
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