我們來看一下,關(guān)于應(yīng)對(duì)特殊時(shí)間的技巧,在我們的這種日常的工作中,常常也會(huì)遇到一些,自己所不愿意見到的,或者說突發(fā)的事件,那么在這個(gè)時(shí)候,我們也要學(xué)習(xí)一些技巧,能夠及時(shí)的應(yīng)對(duì)突發(fā)的事情,那么我們通暢會(huì)遇到,哪一些突發(fā)事件的呢,我們一起來看。
1. 由于電話的原因聽不清楚。由于電話的原因,聽不清楚對(duì)方的話語,聽不清楚對(duì)方說的是什么,那么這個(gè)時(shí)候,如果你聽不清對(duì)方講話的內(nèi)容的時(shí)候,你進(jìn)行反問,你及時(shí)地進(jìn)行反問,并不是一種失禮的行為,比如說,請(qǐng)你在重復(fù)一遍,對(duì)不起我沒有聽清楚,你能在重復(fù)一下嗎,用在樣的一些禮貌地反問,都不是失禮的行為,你千萬不要因?yàn)槁牪磺鍖?duì)方的話,你就糊弄過去,甚至就是說不去追究,那么時(shí)候要去向?qū)Ψ角笞C,反而是一種失禮的行為,因?yàn)閷?duì)方會(huì)覺得,我剛才不是已經(jīng)跟你說過了么,你怎么還是沒有聽懂的呢,這個(gè)時(shí)候就反而變得更失禮了。所以我們說在聽不清對(duì)方的話語的時(shí)候,我們可以客客氣氣地進(jìn)行反問,而不是發(fā)出一些,很驚奇的聲音,或者說,什么,你說什么,這樣的聲音就是一種不禮貌的行為。你應(yīng)該是按照這種專業(yè)的電話溝通技巧,按照我們推薦的這種方式,有禮貌地進(jìn)行反問。
2. 對(duì)方打錯(cuò)了電話。我們?cè)谟龅酱蝈e(cuò)了的電話的時(shí)候,應(yīng)該怎么辦,這可能說是我們辦公室公職人員遇到的最常見的一種問題,常常會(huì)遇到打錯(cuò)了的電話,那么你回想一下,你在接到打錯(cuò)的電話的時(shí)候,通暢是怎么做的可能大多數(shù)的人,都是冷冰冰地說一句,打錯(cuò)了,把電話給掛了,通常都是這樣的,那么事實(shí)上我們說,當(dāng)你遇到打錯(cuò)了電話的時(shí)候,仍然應(yīng)該以禮相待,比如說最好能夠告訴對(duì)方,這是田福人力,請(qǐng)問你找哪一位,如果他還要繼續(xù)說,他要找某某投資公司的誰誰誰,那么你可以很有禮貌的告訴他。對(duì)不起,我們的電話號(hào)碼是66888888如果他發(fā)現(xiàn)他的電話撥錯(cuò)了,那么他會(huì)及時(shí)的掛斷,這個(gè)時(shí)候我們會(huì)很有禮貌地維護(hù)了自己公司的對(duì)外形象,為什么要這么做,可能有人覺得,他既然是打錯(cuò)了,他也不是找我們公司的,我們沒有必要跟他繼續(xù)耗費(fèi)時(shí)間的,事實(shí)上不是這樣的,我們應(yīng)該要這樣去想,可能打來電話的這位先生或者是女士,他正是我們公司的潛在客戶,那么我們?nèi)绻粝铝撕芎玫挠∠螅f不定下一次,他就會(huì)成為我們公司忠誠的支持者,所以我們說即使你接到了打錯(cuò)的電話,仍然要以禮相待,客客氣氣地接待他。
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