海南招聘網專家講述高效溝通的基本步驟(3)
三,及時的確認。
下面我們就先來看一下提問,那么溝通過程中有三種行為,說聽問,提問是非常重要的一種溝通行為,因為提問可以幫助我們了解更多的信息,可以幫助我們了解更多更準確的信息,所以提問在溝通中會長用到,在開始的時候會提問,在結束的時候也會提問,你還有什么不明白的地方,所以說提問在溝通中,用的是非常的多的。同時提問還能夠幫我們去控制溝通的方向,控制談話的方向,溝通中,提問是常見的一種技巧。
現在我們就來看一下,平時在溝通中,我們所問的問題,我們怎么樣去區分這些問題,實際上在溝通中我們把問題分為兩類問題,一類是封閉型的問題,那么另外一類是開放型的問題,那么開放型的問題,和封閉型的問題有什么樣的區別。
封閉型的問題就是對方只能用是或不是來回答的,就是說你吃了嗎,你明天是否能參加這個會議,那么答案只是是或者不是,那么開放式的問題,就是對方可以盡情的去闡述去描述自己的觀點的一些問題,你能不能介紹一下你的情況,能不能告訴我一下你有什么問題和需求,實際上請大家注意,一定會分為兩種問題,而我們平時我們在提問的過程中,沒有注意到這兩種問題的區別,所以往往會造成收集的信息不全棉,或者是浪費了很多的時間,我們舉幾個簡單的例子看一下。
看一下這兩種問題的不同之處,封閉性的問題,比方說,請問一下會議結束了么,我們只能回答結束了或者還沒有,如果問開放式的問題,會議是如何結束的,那么對方可能會告訴你非常多的信息,會議幾點開始到幾點,最后形成了什么協議,然后在什么樣的氛圍中結束的,那么可見,開放式的問題可以幫助我們手機更多的信息。
我們在看一個例子,你喜歡這份工作么,那么這是一個封閉試的問題,答案只有喜歡或者是不喜歡那么在工作中,如果是你的上級去問你,你喜歡這份工作么,我相信百分之百我們都會回答是喜歡,所以封閉式的問題,收集的信息不全面,或者是有的時候收集的信還不真實,所以我們如果想收集信息一定要學會用開放式的問題。
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