海南人才在線： 怎樣改善會議無效（一）
來自：田福招聘網(wǎng)
發(fā)布時間：2016-02-22 08:23:39
前幾天有個公司和我說，他說張老師我們會議相對來說是無效的，會議的效率很低。那我就問他，那你覺得是有些什么原因造成的。他說就是個會議主持人主持的不好，只要讓主持人變好了，會議就一定很有效。事實上 海南人才在線認為首先我們要把這個觀念先給更改了，因為很多的時候不是主持人在會議中的那個表現(xiàn)就一定能夠讓會議的節(jié)奏或者是會議的控制變得很好。如果會議前很多的時候，無過我們做的準備不夠充分的話，或者是我們請來的人根本就不是應該來的人，那么這樣的話也會影響到我們的整個會議。
海南人才在線認為可能有的人會覺得會議嚴肅枯燥，還有的人覺得很浪費時間，那么既然會議給我們造成這么多負面的感覺，公司會不會有其他方面來代替會議，有沒有其他的手段，干脆把會議取消算了。這種手段是不可以的，那我首先問大家一個問題，會議的目的到底是什么。我們的所有的會議都是在解決問題么，會議它存在的目的是什么。為什么一定要有會議，達成一個共識可能是我們有一些很好的建議，我們希望所有人員給我們提出是否這個建議是可行的。還會不會有一些什么方面我們需要會議來解決或者會議來完成。很多時候我們發(fā)現(xiàn)會議并不是一定要解決問題的，它是一個團體的溝通，會議是面對面不論是視頻會議、電話會議，都是人和人之間有個交流，那么我們來看一下會議的目的包括開展有效的溝通、傳達資訊、監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾、達成協(xié)議與解決問題、資源共享、開發(fā)創(chuàng)意等。大家很多同事是做銷售這一方面的工作，我們會發(fā)現(xiàn)銷售里面最多的一個會議叫做腦力激蕩或者是頭腦風暴。就是大家坐在一起積極地去想問題，也許并不在解決或者是達成共識這一塊，但是我們先把一些想法想出來。海南人才在線想起來格羅斯先生，一個非常著名的社會學家，他說過這樣的一句話，他說會議是管理工作得以貫徹實施的終極手段。