通常我們公司內部的例會，朝會，我們通常選擇的是現場的會議室，可能我們公司一間比較大一些的辦公室，可以作為我們這種朝會例會的會議室。但是如果是一些比較正式的會議，比如說公司的年終總結表彰大會，或者是公司年初的計劃分銷這種會議，那么這種會議我們認為，應該選擇一個更適合的地方，要做到會議室寬敞明亮，還有就是說，會議室內的氣溫濕度都比較適宜，能夠讓與會者首先感覺到很舒適。
還有就是說，在這個會議室里面的一些辦公設備的布置，比如說需要演示的會議，你必要事先就要準備好投影儀，電腦這樣的一些設備，最后一點就是我們的會議室里頭的辦公桌椅的擺放，這是一個非常重要的環節。
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