通常我們進行的這種會議可以分為兩種類型，一種類型是信息型的會議，什么叫信息形的會議，信息型的會議，它是說我們開這個會的目的，主要是向大家傳達一條信息，公布一些事項，這樣一種向大家傳達的信息一種單向的溝通，有主持者把這個需要傳遞給大家的信息，傳輸過去就可以了，這是一種信息型的會議。
信息型的會議，海南招聘網建議你應該把你認為需要獲得這些信息的對象，都集中到我們的會議現場，讓他們能夠直接跟你進行這種信息的接受的活動，那么還有一種會議類型是決策型的會議類型，顧名思義就是說，我們要通過這個會議，做出某項工作，某個項目的這種決策，那么要做出決策，我們需要邀請的對象，就有一定的限制了，那么這個時候，我們最好就要邀請那一些能夠對我們解決問題有所貢獻，能夠對決策有影響的權威，還有就是能夠對執行決策做出承諾的人來參加，比如說我們一個項目要上馬，那你的這個項目的決策會議，必須邀請公司的總經理，董事長，這樣一些有決策權同時候能夠對決策做出之后，今后行動的執行做出一種承諾的這樣的人來參加我們的會議，我們剛才講的是挑選與會者。
然后我們說會議安排還有第三個要點要注意。選擇一個適宜溝通的會議室，如果說這個會議室的設備，對我們有效溝通的成功，有作用的時候，當設備適合我們各種身體的條件，適合我們會議的內容的時候，人們通暢會忽視他的存在，但是一旦設備不足，或者是會議室的環境令人難受，那么這個時候，大家就會馬上感覺到這種不適應，同時也會直接影響，我們會議的效果，影響我們會議的進程，所以我們說一定要選擇一個適宜溝通的會議室。
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