這樣子比較容易通過接待員的這一個關口,那么這個就是我們講的第一,在面對接待員的時候,你應該注意的要點就是要準確清晰,堅定地告訴他,你來訪的目的。
好,那么我們來看一下第二個步驟,也就是說第二點,你面對秘書的技巧,那么我們如果說,通過了接待員的這一關,接待員很熱情地把你領導了這個,比如說,陳處長所在的這個樓層,這個時候你可能還會遇到這個陳處長的這個秘書的接待。
那么在這個時候,你應該第一個步驟,還是要向秘書介紹一下自己,說明來意,比如說,你可以說,你好,我是海南招聘網的XXX,我要向陳處長匯報有關員工福利計劃的提案事項,麻煩你轉達一下,那么我們說這樣的一個回答,或者說你說明來意,可能就比剛才你跟接待員的內容有所不同,我們這個時候就具體的談到了,我們將要和陳處長進行會晤,我們將要談的這個主要的內容,而且年說明來意的時候,不妨使用一些比較抽象性的字眼,或者是一些比較深奧的這種技巧專有名詞,讓秘書感覺到什么呢,讓他感覺到你的這個拜訪是很重要的,你要和我們處長談的這個內容是很專業的,他就會在內心里,可能督促自己抓緊時間,去和他的領導洽談一個時間,讓領導來接待你,所以我們說,在遇見秘書的時候,我們應該注意一些要點。
好了,那么我們接下來在看第三點,如果這個秘書能夠順利地告訴你,關鍵人事在辦公室等待著你,那么當然更好,那么這個秘書告訴你說,這個關鍵人事他不在辦公室,我們又要應該怎么辦呢,我們應該留下我們的名片,然后,很清楚地說明我們的來意,同時,要煩請這個秘書,比如說,我們跟陳處長,約定一次見面的時間,好了這個就是我們講的跟秘書溝通。
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