
在溝通的過程當中,發送信息,接受信息是聆聽,最后還有一個步驟一定要去反饋信息,反饋信息這個詞我們每個人都聽到,要有發送,要有接收,還要有反饋,那么我們現在認為什么是反饋,我們現在認為就是溝通對方期望得到一種信息的回流。
我給你信息,你還要給我信息反饋,就是在日常的生活當中,工作中,給別人提出一些建議。
實際上每個人對反饋的定義有很大的差別,但是我們要理解,什么是反饋,反饋就是當你接收完了別人的信息之后,給別人一個建議,那么這個建議一是為了幫助別人把工作做得更好一些,所以,反饋有兩種 ,一種就是正面的反饋,另一種叫建設性的反饋,正面的反饋就是對對方做得好的事情予以表彰,希望好的行為在次出現,那么建設性的反饋,就是在做別人做的不足的地方,你給他一個建議,請大家注意,建設性的反饋,是一種建議,而不是一種批評,這非常的重要,反饋是正面的和建設性的。
有沒有負面的反饋呢,實際上在我們工作中,我們也會經常接收到一些負面的反饋,說你這個做的不好,那么在我們接受的這個過程中,我們的心情會是什么樣的呢,不愉快,負面的反饋你接收完了以后,不僅沒有幫助你反而給你帶來了很多負面的影響,所以說,反饋只有正面的反饋和建設性的反饋,沒有負面的反饋,不存在一個定義,叫負面的反饋。
那么要是沒有反饋呢,就是這次信息的溝通不太完美,因為信息過去了卻沒有回來,形成了有種單向的,所以說如果沒有反饋,就沒有形成一次完整的溝通,反饋就是給對方一個建議,目的是為了幫助對方,把工作做的更好。
在反饋的過程中,我們一定要注意,有的情況并不是反饋,雖然有時候在工作中我們認為是反饋。
第一, 指出對方做的正確的或者是錯誤的地方那么這種不叫做反饋,反饋是你給對方的建議,為了使他做的更好。
第二, 對于他人的言行的解釋,也不是反饋,我明白你的意思,你的意思是什么什么什么,這不是反饋,這是聆聽的一種。
第三, 對于將來的建議,對于未來和將來的建議,也不是反饋,反饋就是對剛才你接收到的這些信息,給對方一個建議,目的是為了使他做的更好。
現在我們在一起學習了在溝通過程中的三個步驟,三個步驟意思是發送信息中,發送信息的時候,要注意哪一些行為,要注意考慮五個問題就是說合適的方法, 正確的時間,正確的內容,發送給正確的對象,以及很好的一個地點發送,然后就是接受信息,五種不同的層次的聆聽,我們需要的聆聽是設身處地的聆聽,是為了理解對方,那么第三個步驟是提供反饋。
就是對對方的信息提出你的建議,目的是為了幫助對方,把工作組的更好一些,那么這就是溝通的三個步驟。
謝謝大家,這一講我們就講到這里。
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