社保代理業務現在越來越多的被企業認可,特別是中小企業個體戶。
眾所周知,社會保險是國家強制性規定企業應盡的社會義務,企業必須為所雇傭的員工購買社會保險。在很多職場人的眼里,社會保險的購買工作,不就是每個月去申報一下社保,很簡單的一件事情。事實上,社會保險的申報購買以及關聯事宜并非像大家想的那樣簡單和輕松。我相信從事過人力資源管理工作的職場人一定感同身受,特別是對于員工規模比較大,員工流動性比較強的企業單位,他們的HR對社保工作的認識一定是: 很繁瑣、費時、費力,很糾結。
社保繳納工作的繁瑣性表現在哪些方面呢?一是每一個員工在入職時就必須辦理購買社保,收集社保申報個人材料,確定社保購買基數,進行社保轉移合并等。每月進行人員增減變更申報,每年的7月份進行社保繳納基數申報,接受勞動監察大隊的監察審核。當職工有住院醫療發生,為職工辦理醫療報銷事宜;當女性職工生育子女,為職工辦理生育津貼;當員工入、離職時,應員工要求辦理社保的轉入、轉出等。每月匯總完社保信息后,進行社保金核算,再走公司內部財務審批流程,或是親自再跑一趟社保局進行劃款或是網上支付社保金。每月再將繳納社保所有憑證,原始資料等建立存檔,以備勞動監察大隊監察時提供。
以上所提到的只是社保工作的一部分工作內容,關于社保工作還有更多需要企業HR認真對待和去做的工作,比如政策的宣傳,政府有關社保法令條文的解讀和培訓等。一般一個500人左右的工廠,在人事配備方面最多不超過5個人。我們來分下工,一個部門經理,一個負責招聘,一個負責培訓,一個負責薪資福利績效,一個算是人事文員吧。一個500人公司的人事工作,具體有哪些呢?不敢羅列,只能簡單的提一提。比如,員工關系管理,每月大量的人員入離職,人員培訓等,就已經讓人事部門的工作飽和和應付了。更別談有針對性的進行員工職業生涯規劃與發展的設計,估計績效管理工作也法有效開展,如果有績效管理,我相信也只是浮在面上,做不到實處。
基于人事部門瑣碎的工作太多,現在很多企業開始將公司人事部門一些工作價值相對低的事務性工作整體外包或托管給專業第三方人力資源公司田福人力進行代理。這樣既解決了企業自身忙不過來的問題,幫助企業人事部門解脫時間和精力,也更大程度上確保員工的合法權益得到及時的保證。大大的提高了職工對公司服務的滿意度,隊伍也逐漸穩定,企業內部實現良性循環,降低了員工的流失率,也有效降低了企業經營管理成本。