企業管理的關鍵在于“用人辦事”,目的在于建立一套有效的約束激勵機制,促使員工為提高經營效益而共同行動。
首先,企業管理的目標是提高生產經營效益。管理是隨著組織的產生而產生的,任何組織系統都為實現某一目標而存在發展的。如何以更快的速度、更少的投入實現組織目標,是管理的基本問題。就企業而言,如何提高經營過程中的投入產出效益,與企業對于資源的有計劃配置分不開。為此必須進行管理。
其次,企業管理的本質是以計劃機制補充價格機制。企業組織之所以存在,是因為以計劃機制組織經濟活動,能夠降低資源配置的交易費用。Ronald Coase指出,市場經濟的基本運行方式是價格機制,但價格機制的利用不是無條件的,存在著相應的運行成本,例如人們之間討價還價的信息成本、協調成本,以及相互協作的締約成本、執行成本等。企業組織之所以產生,是因為在一定程度內以計劃機制代替價格機制,能夠節約市場交易費用,提高資源配置效益。
第三,企業管理的任務是對生產經營活動進行統一指揮。企業之所以能夠通過計劃機制降低交易費用,是因為生產經營活動需要秩序,以統一指揮的方式協調企業成員的分工協作秩序,能夠節約生產經營中的溝通與協調成本。為此需要確立管理關系、制定管理制度、采取管理措施和塑造管理權威,使企業形成自上而下的命令服從關系,保證全體企業成員圍繞同一目標共同努力。對于企業成員分工協作秩序的指揮與協調,是企業生產經營活動計劃機制有效運行的基本保證。
最后,企業管理的關鍵是處理好用人辦事之間的關系。這一思想可以從兩個層面來理解。一方面,協調企業成員的分工協作秩序也就是因事用人,離不開人與事之間的關系處理。這一點從泰勒開始就已經得到了集中的表述。泰勒的科學管理大致可以概括為兩個基本方面的內容:一是以作業標準從技術上提高員工能力,二是以績效工資從經濟上強化員工動力。之后管理學的發展,也基本上圍繞著人與事的關系展開。另一方面,隨著市場經濟的發展,人事之間的關系處理越來越重要,越來越要求發揮人的主觀能動性。
如果說,在大規模生產的工業時代,資本與技術的作用顯著,員工在一定意義上只不過是機器的延長;那么到了強調差異化的信息時代,人的創造性已經成為經濟發展的核心動力,用人辦事日益成為企業管理的核心問題。