今天田福招聘網要和大家來分享一下這個在職場里面，文書跟各位的重要性，尤其是在當今的市場職場人類里面，我們常常會遇到什么樣的一個問題，今天寫公文要怎么寫，寫工作回報要怎么寫，各種信函怎么寫，可能會有一些不清楚和不了解的地方，那么今天也借助一點點的時間來跟大家分享一下。
首先在這個商務文書里面，我們首先來看一下這個信函的禮儀，信函的禮儀第一點就是要有一個鄭重的開頭，我曾經收到過一封信，這封信是一個單位邀請我去做一個演講第一封信函，可是拿過來之后它是這么寫的，橫杠先生女士，沒有寫我的名字，我的內心感覺說這個心寒是邀請我嗎，可能不是，可能是邀請別人，所以第一個要有一個鄭重的抬頭，這個鄭重的抬頭要寫什么，比如說經理先生，編輯女士，或者什么什么小姐都是可以的，你的植物的稱謂前面一定要加這個尊稱，比如說尊敬的經理王先生，或者是尊敬的王先生，很榮幸邀請您于某月某日哪個時間來參與我們什么樣的活動，這是信函的開頭，在來第二點信函的內容，記住這個信函的內容一定要寫清目的，時間地點，這是非常重要的，你要讓收到信函的人，了解這個信函要表達的意思是什么，那么這個第三點就是這個相應的落款，有很多人在寫信函的時候，有了一個隆重的開頭，但是落款沒有。
這里面有一個技巧，就是說比如我們的開頭用的是先生這樣的頭銜，落款也要個跟他相互對應，比如說什么什么先生，按么下面落款也要寫什么什么先生，這樣的落款叫做前后呼應，所以這一點叫做落款。
還有一點，就是建議大家一定要用相應的專業信箋跟信紙，一定要用這樣子的東西，因為有的時候，我們有單位的徽章，有地址，有電話，有落款，有網站，有郵箱等等這樣的東西讓對方感覺比較正式，而并非是手寫的東西。