武漢的新型冠狀病毒爆發(fā)至今已有多半個(gè)月，很多企業(yè)被迫實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。其實(shí)遠(yuǎn)程辦公既能讓員工在家隔離防止接觸過(guò)多人群，亦能保證公司的工作需要。海口勞務(wù)派遣公司田福人力認(rèn)為這對(duì)于很多中國(guó)的企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種新穎的辦公方式，卻讓一些管理者有些手無(wú)足策。
其實(shí)這個(gè)概念早已在國(guó)外推行多時(shí)，比如美國(guó)和印度。據(jù)新澤西理工學(xué)院在線MBA項(xiàng)目調(diào)查統(tǒng)計(jì)的最新數(shù)據(jù)，近來(lái)美國(guó)遠(yuǎn)程辦公人數(shù)比例進(jìn)一步提升，現(xiàn)在已占到職工總數(shù)的48%，其中5300萬(wàn)為自由職業(yè)者，他們每年為美國(guó)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)7150億美元。另外，有超過(guò)一半的印度員工在進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。同時(shí)，遠(yuǎn)程辦公在德國(guó)。日本、瑞典等地發(fā)展稍為緩慢。
遠(yuǎn)程辦公有其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，科技的發(fā)展讓遠(yuǎn)程辦公成為趨勢(shì)，這也是未來(lái)不可避免的事實(shí)。即使遠(yuǎn)程辦公成為趨勢(shì)，但是卻不是適合所有人的一種工作方式。工欲善其事，必先利其器。疫情之下，企業(yè)想要充分發(fā)揮遠(yuǎn)程辦公，就需要先去了解它的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
遠(yuǎn)程辦公的四大優(yōu)勢(shì)
1. 運(yùn)營(yíng)成本低
眾所周知，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)方面產(chǎn)生巨大的成本，租金、水電、辦公用品、辦公環(huán)境維護(hù)等等，遠(yuǎn)程辦公可以節(jié)省掉這一部分的支出，企業(yè)可將此部分的資金用在其他的部分。
2. 辦公效率高
由于節(jié)省了來(lái)回公司的通勤時(shí)間，員工的工作時(shí)間也大大提高，少則一小時(shí)，多則三小時(shí)。員工可供支配的時(shí)間增加了，從而提高其的辦公效率。
3. 人力系統(tǒng)更為完善
傳統(tǒng)的招聘被許多條件限制，降低了人才引進(jìn)的流動(dòng)性。遠(yuǎn)程辦公打破了以往的條條框框，讓業(yè)務(wù)部門(mén)、HR、面試者等可以隨時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行面試及面談，同時(shí)也縮短了新人上崗的周期。
另外，除了在面試面談方面的效率會(huì)提高以外，企業(yè)可以進(jìn)行線上培訓(xùn)。對(duì)于在全國(guó)有分公司遍布的公司尤其方便，企業(yè)亦可及時(shí)對(duì)員工的工作進(jìn)行了解，無(wú)需聚集到同一地點(diǎn)。
4. 員工流失率更低
現(xiàn)在已經(jīng)是00后的年代，人的思想已不同于以往，現(xiàn)在的員工不喜歡受限于眾多的規(guī)規(guī)矩矩中，傳統(tǒng)的辦公室更是讓他們覺(jué)得壓抑。遠(yuǎn)程辦公能讓員工同時(shí)兼顧工作及生活。現(xiàn)代年輕人更為向往能夠自由地分配時(shí)間和生活，所以員工的流失率會(huì)降低。
遠(yuǎn)程辦公的四大劣勢(shì)
1. 交流效率低
某些崗位需要員工之間密切的溝通，開(kāi)展工作前的溝通更是不可少的，遠(yuǎn)程辦公需要大家互相協(xié)調(diào)時(shí)間，進(jìn)行溝通后才可繼續(xù)工作。有些員工可能會(huì)沒(méi)有及時(shí)接聽(tīng)電話或者回復(fù)信息，導(dǎo)致別人的工作進(jìn)度拖慢。
2. 歸屬感減少
由于員工沒(méi)有直接面對(duì)面的接觸，對(duì)于其他同事的認(rèn)識(shí)也會(huì)比較少，從而對(duì)公司沒(méi)有歸屬感。海口勞務(wù)派遣公司田福人力認(rèn)為在遠(yuǎn)程辦公的前提下減少了團(tuán)建及拓展活動(dòng)，影響了企業(yè)的文化發(fā)展。
3. 公私難分
雖說(shuō)遠(yuǎn)程辦公允許員工自由支配時(shí)間，但是家里可能有老人或小孩需要照顧，這些事情便會(huì)影響到工作。再者，有些企業(yè)、雇主或客戶要求按照傳統(tǒng)的日程安排工作或是24小時(shí)待命，任何的工作地點(diǎn)都只能讓你陷入無(wú)限的工作中。
4. 信息安全
遠(yuǎn)程辦公少不了在線信息共享，分享的資料有被盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。加上分享途徑一般都是用個(gè)人的手機(jī)和電腦，難以確保信息不被泄露。
總結(jié)來(lái)說(shuō)，海口勞務(wù)派遣公司田福人力認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公的利大于弊。相信在未來(lái)，遠(yuǎn)程辦公將成為趨勢(shì)。企業(yè)為了人才引進(jìn)及節(jié)省成本，遠(yuǎn)程辦公是他們的其中一種方法。同時(shí)，也會(huì)體現(xiàn)出員工的價(jià)值，企業(yè)更會(huì)注重員工“為我所用”而非“為我所有”。
另外，其實(shí)企業(yè)和員工可以約法三章，例如時(shí)間、回應(yīng)及會(huì)議約定。比如約定統(tǒng)一的工作時(shí)間，回應(yīng)方式方法及時(shí)間和每天早會(huì)及工作后匯報(bào)會(huì)議。這樣讓員工更有工作儀式感，也會(huì)感覺(jué)像是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在共同工作而非自己。