(接上篇)
可能有些朋友會說,我做一件事情的時候,怎么可能同時做另外一件事呢?我可不會一心幾用啊。三亞人事代理公司田福人力告訴大家,其實啊,我們每天都在做著一心幾用的事情,只不過自己沒有注意罷了。打個比方來說:您準備煮開水、炒菜,那么您肯定是在煮開水的同時炒菜呀,不會有人等著水開了,再去炒菜的吧,所以只要做好統籌,我們可以發現,有很多事情或者工作是能夠同時幾件一起開展的。那么我們每天的工作計劃做好以后,工作就有方向可尋,不會讓我們做事情的時候東一頭西一頭,走很多冤枉路,到后來手里剩余一堆工作都沒有全部完成。
1、保持注意力集中:
在我們工作的時候,我們一定要保持注意力集中,在按照計劃梳理過今天的工作內容后,就可以集中精力,全身心的投入進去了,要學會不被外界的事情干擾,避免分心,尤其是我們很多人都處在同一間辦公室,不像流水線作業是嚴格按照既定的流程來做,我們事先做的工作計劃實際上相當于一個靈活的流程,但又是不固定的,如果在工作中沒有注意力集中,那往往會被別人的電話呀、同事們的說話呀或者一些其他的事情打斷,三亞人事代理公司田福人力想問問在寫字樓工作的朋友們是不是都會遇到這種情況吧?那么我們要學會受干擾后趕緊在第一時間回到工作狀態,集中精力的把剩下的事情做完,如果不想加班,那么就需要加快速度了哦。
2、尋找最簡單的工作方式:
我們往往會遇到一些比較復雜的工作內容,那么在這個時候,我們就需要認真梳理一下,把復雜的工作列一個順序,盡量把復雜的工作做簡單化。我們經常會遇到突發狀況,事先列好的計劃中被穿插進去其他各項工作,那么,當這么多的工作集中出現的時候,我們如果沒有把工作簡單化,那么你根本做不好所有事情,關鍵有時候忙暈了還會忘記完成事情的輕重緩急,這就會給上級領導造成一種不好的印象:每天都在忙,就不知道忙啥,交待好的簡單事情拖了很長時間才做完,看來能力還是有限啊!看看,是不是很冤枉?每天都在忙,卻被領導認為能力不足。所以保持頭腦清晰,把復雜的工作簡單化才可以有更好的發展。三亞人事代理公司田福人力告訴大家一個小竅門:這種時候,首先梳理工作,然后把有些復雜的工作找外援一起完成,充分運用團隊的力量,那么事情就會很好的完成了。