實施有效的管理,是培養(yǎng)企業(yè)核心競爭能力的基礎(chǔ)。核心競爭能力是指企業(yè)的技能和競爭力的集合。作為企業(yè)的主體,人是一種極為特殊和重要的資源,是決定企業(yè)核心競爭力最根本的要素。一個企業(yè)的群體成員之間進行交流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通。
人與人之間的信息交流就是溝通。信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁。如果沒有信息的溝通,企業(yè)的共同目的就難以為所有成員了解,也不能使協(xié)作的愿望變成協(xié)作的行動。華恒智信在以往參與企業(yè)人力資源管理的過程中發(fā)現(xiàn):溝通如果有效,則雙方會迅速得到準(zhǔn)確有用的信息:反之,有可能花費了大量的時間,而得到的只是一些模糊甚至是錯誤的信息。管理者最重要的功能是把企業(yè)構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準(zhǔn)確地傳遞到職工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)。除了組織、策劃、計劃、控制以外,還需要在整個工作過程中對部下施加一種影響力,使他們不僅心甘情愿地服從,而且樂于工作,為實現(xiàn)本企業(yè)的目標(biāo)而努力。
在明確溝通方法的同時也要注意溝通的藝術(shù)。據(jù)一項調(diào)查表明,在企業(yè)中,生產(chǎn)工人平均每小時進行10—20分鐘的溝通信息活動;對于基層管理人員來說,他們工作時間的20-50%用于同各種人進行語言溝通,如果加上各種方式的文字性溝通,諸如寫報告,最高可達64%;而經(jīng)理人員在工作時間內(nèi)則有66-89%的時間用于語言溝通,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常開會,找人談話,下基層,其中很大一部分屬于溝通信息的內(nèi)容。企業(yè)中的每個人都有大量的時間用于溝通,而溝通要講究藝術(shù)才能更有成效,這點對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更為重要。
溝通要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者在與員工的溝通過程中,應(yīng)該主動聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者。就是說,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要傾聽,還要聽懂員工的意思。因此,在聽對方講話時要專心致志,不要心在焉;其次,不要心存成見,也不要打斷對方講話,急于做出評價,或者表現(xiàn)出不耐煩,這樣會使對方不愿把溝通進行下去;最后,要善解人意,體味對方的情感變化和言外之意,做到心領(lǐng)神會。
溝通要講究“說”的藝術(shù)。與人溝通,不僅要會聽,還得會說,會表達自己的意見。在表達自己的意見時,要誠懇謙虛。如果過分顯露自己,以先知者自居的話,即使有好的意見,也不容易為人接受,會使人產(chǎn)生反感和戒備心理。講話時要力求簡明扼要,用簡單明了的詞句表明自己的意思,語調(diào)要婉轉(zhuǎn),態(tài)度也要從容不迫。在談話時如果發(fā)現(xiàn)對方有心不在焉或厭煩的表情時,就應(yīng)適可而止或轉(zhuǎn)換話題,使溝通能在良好的氛圍中進行。而且,在表明某個意思后,最好能稍作停頓,并向?qū)Ψ酵兑哉髟兊哪抗猓@樣,使對方有插話的機會,也是尊重對方的表現(xiàn)。
建立常用溝通形式。為使管理人員和全體員工更好地了解企業(yè)的情況可以在公司的內(nèi)部刊物中開辟一個專欄,刊載員工們的不滿和意見,或是印發(fā)一些小冊子等,還可以建立定期的例會制度,使有關(guān)的工作情況在會上得到及時溝通。例如經(jīng)常召開員工會議,及時傳達公司的各種會議精神,讓員工發(fā)表自己的意見和提出合理化建議,這是非常有價值的溝通形式。此外,企業(yè)內(nèi)必須建立一套有效的建議制度,保證強行向上溝通,諸如接待日、意見箱、領(lǐng)導(dǎo)者直接深入基層、物質(zhì)獎勵等。只要有經(jīng)常性的溝通制度,公司的員工向心力和凝聚力就會增強,員工就會把公司看成自己的家,就會熱心參與公司的一切事務(wù),由于員工們心情舒暢了,所以工作效率和機構(gòu)效能也會提高。
溝通是一門藝術(shù),它是自然科學(xué)和社會科學(xué)的混合體;溝通是現(xiàn)代管理的一種有效工具,用好了使你水到渠成,揮灑自如,但是用不好或者不會用,則會使你處處受制,窘困不堪:溝通更是一種技能,是一個“情商”高低的具體體現(xiàn),不論管理者還是普通員工,這種“情商”是比某些知識能力更為重要的能力。不斷提高我們的“溝通”水平,就能幫助我們在各自的奮斗道路上走得更快更穩(wěn)。