接下來我們要向大家說一下議會的目的，我們要簡單地描述一下我們這個會議的預期結果，那么一定要注意使用一種團奴第的口吻，而不是一種上司，或者是上級的口吻，你想這個會議最后應該達成什么目的這樣的句子，而是應該要說，哦們需要完成什么什么樣的工作，這樣的一些句子。能夠盡可能地跟大家拉近距離，讓大家覺得這個會議，我也是參與其中的，讓他能夠盡快地進入到我們的會議狀態中來。
接下來就是在會議剛開始的時候，我們還要指定或者重申一下會議的基本規則，那么我們說，通常我們的會議中都有一些基本的規則，比如說，不允許跑題，不允許交頭接耳，不允許一個人發言，不聽別人說話等等這樣一些要求，那么我們在會議開始之前我們應該盡可能地和大家用一種比較簡練的方式，重溫一下我們這個會議的規則，同時還希望大家，能夠認可這些規則，比如說你可以向與會者詢問，我們都同意這些規定么，或者是我們都認為這樣做很好么，那么在得到了每一個人的肯定答復之后，這種肯定答復之后，你就可以繼續下一步了。
下一步我們就是要分配，計時員和記錄員的職責。通常這種公司的例會，或者是說年終總結會，或者是對外的新聞發布會，它都應該有一名專門的記錄員，我們說，在公司進行日常例會的時候，我們推薦讓公司的每一個與會者，每一個成員都能承擔這個記錄員的職責。
本文來源:海南招聘網
轉載請注明出處：http://m.leyangjuntestxxxx.com/