在明確了人力資源歸誰所有和為誰所用后,要進一步解決人力資源由誰支配的問題。從而建立科學合理的企業人力資源管理體系。
正如前面指出的,企業中的員工能力受到兩重制約,一是員工的意志,二是企業的要求。這是兩種不同的支配權,二者之間可能發生矛盾和沖突。只有理順兩重支配權的關系,建立良性的互動方式,才能有效地利用和開發人力資源。
兩重支配權的關系,來自人力資源權益的雙重歸屬,通過企業管理制度來統一。企業人力資源管理的基本思路,在于根據生產經營活動的客觀規律,建立合理的分工協作秩序,通過企業成員之間責權利關系的處理,調動員工的工作積極性與主動性,使兩重支配權的運作目標一致。
在此過程中,責權利關系的處理是關鍵環節,其中責任問題是首要問題。進行人力資源管理,首先要明確員工對誰承擔責任,承擔什么責任。這是因為,企業作為有計劃的生產經營體系,依靠命令服從關系協調分工協作秩序,以下級服從上級的原則實現企業成員的統一行動。因此人力資源由誰支配的問題,也就是命令服從關系如何落實到每個員工的問題,以及員工如何在命令服從關系中發揮主觀能動性做好工作的。
對此可以這樣理解:在企業組織中,每個員工都具有一定的職位,一方面必須執行或向下落實上級的工作指令,另一方面必須結合具體情況選擇合適的工作辦法。因此人力資源的支配權,體現為企業成員的責權隸屬關系和行為自主權的互動關系。其中在組織層級中地位越高的企業成員,管理的下屬員工越多,對于人力資源的組織支配權也就越大。但這種組織支配權必須得到下級認同才有實際效率。企業組織的科層結構和企業成員的行為選擇相結合,形成企業的人力資源管理體系。
關于企業人力資源的支配權問題,要特別注意經營管理者的特殊地位。一方面,經營管理者是企業組織的代表,管理和支配著下屬員工;另一方面,經營管理者本身也是員工,而且是企業的核心員工。因此,在經營管理者身上,體現著企業人力資源支配權的多重內容。他既要從企業整體利益出發,進行人力資源管理;又會從自身利益出發,進行人力資源利用。因此企業人力資源管理的改進,關鍵在于處理好經營管理者的人力資源支配權問題。