崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
2、負(fù)責(zé)資料管理,包括工程資料、公司資質(zhì)等歸檔及借查閱管理;
3、負(fù)責(zé)資證申報(bào)及年審,包括工商、ISO等公司資質(zhì),員工個(gè)人資質(zhì)證件申報(bào)年審;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括辦公設(shè)備維修管理,行政財(cái)產(chǎn)物資登記管理、定期盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行,追蹤各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,輔助建立并完善公司規(guī)章制度體系;
6、負(fù)責(zé)接待活動(dòng),協(xié)調(diào)年會(huì)策劃、組織工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉電腦辦公軟件;
3、2年以上行政專員工作經(jīng)驗(yàn);
4、具有較好的協(xié)調(diào)、溝通、組織、學(xué)習(xí)能力,有原則性及保密意識(shí);
5、有資料管理、資證申報(bào)年審等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。